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出貨外包倉庫(3PL),該如何選擇? 六大評估指標,找到最適合的電商倉儲!
當小型電商,網拍賣家,出貨量逐漸成長,一個人同時要處理商品上架,美工文案,訂單整理,客服回覆,社群行銷,
甚至還要拍短影音,洽談通路平台.....如果同時,還要負責入庫出貨業務,一個人根本忙不過來啊....
但這時候的營業額,可能還不足以支撐請一個出貨小幫手。
這時候,「出貨外包」就是一個重要選項。透過委託第三方電商物流(3PL)倉儲業者,處理進出貨流程。
不僅能節省人力、空間,也有助於提升出貨效率與顧客滿意度。
但要如何選擇,適合的第三方電商倉儲業者呢?
本文整理出【六大關鍵評估指標】,協助小型網拍電商賣家,
找到適合的出貨外包倉庫,建立穩健的物流後勤體系。
一、倉庫地點與物流便利性
位於交通便利的交通節點,附近最好有四大超商,以及蝦皮店到店門市,郵局門市等。
如果鄰近捷運站,甚至還可以讓客戶,前往面交取貨,當作一個線下門市取貨點。
- 很多個人賣家,或者代購團媽,有時候也會有需要自取,補貨的需求。選擇一個鄰近市區,交通方便的倉庫,就非常的重要。
二、收費結構是否合理且透明
各家業者收費模式,不見得都一樣,常見的有
- 入庫出庫處理費(按箱、按件或按棧板等)
- 訂單處理費(每單計算)
- 倉儲費(按箱數,層架,棧板,或者實際佔用空間,以天或以月計算)
- 加工費(按客戶需求,複雜度,加工的時間)
- 耗材費(紙箱,破壞袋,氣泡紙,各種防撞才等)
- 月基本費(有些有設定最低門檻)
- 運費(超商郵局,快遞宅配等寄件費和運費)
- 小型賣家,建議選擇「按實際使用量計費」且「無綁約無最低門檻」的業者,避免初期成本負擔過高,也能彈性應對淡旺季需求。
三、錯誤率控制和賠償機制
出貨難免會有錯誤,但合理的錯誤率,和後續處理流程就非常重要。
- 是否能提供出貨錄影?
- 是否有核對流程成和出貨SOP
- 人為疏失是否會有對應的賠償機制
四、出貨彈性與處理速度
電商競爭日益激烈,配合的倉庫是否有足夠的出貨能量,能因應彈性的出貨檔期。
小型賣家常面臨「大檔期爆量」或「客戶頻繁換退貨」等狀況,選擇能配合彈性出貨,增加出貨能量的業者,方能因應各種檔期和淡旺季變化。
五、客製化加工能力
個人網拍,代購團購等小型賣家,為了創造差異化,往往都需要一些特別的加工工序。
例如 :
- 換包裝換袋
- 折特殊禮盒
- 手寫卡片
- 細部品檢
- 組合包加工.....等等
但大多數的電商倉儲業者,都是提供標準化的出貨流程。無法配合太過客製化的加工,有些甚至都要做到統一包材,統一規格。
- 如果你想要發展獨特的品牌形象,或者塑造差異化,建議提前確認,配合的電商倉儲業者,是否能配合這些客製化的加工工序。
六、客服與溝通品質
對一人身兼多職的小型賣家來說,這點最為重要!
能提供專人窗口對接,不用每次換人重新解釋,或者每次都要提交工單,等待回應時間漫長且無效率。
- 若業者有提供即時的通訊機制,如LINE群,有專人可以直接協助,排除問題和討論,處理突發狀況。會大大的減少合作的磨合期和問題狀況,減少客訴,大幅提高出貨效率!
結論:不只比價格,更要比「適配度」!
俬儲空間第三方電商倉儲,都處於捷運站,或者火車站附近,交通便利。收費細項透明且無綁約,無最低出貨量限制。
累積11年的小型賣家,代購團購業者的出貨經驗,SOP和出錯賠償機制清楚。多家倉儲門市可以互相支援,解決大檔期的爆單問題。
完整的客製化加工服務,只要客戶有需求,都能評估後給合理的報價。
最後,每個合作的電商網拍賣家,都有獨立的LINE群,
俬儲空間門市的店長,出貨小幫手和主管們,將團隊合作,一齊來解決電商賣家們的問題唷 !
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